冷藏 冷凍藥品的儲存與運輸管理介紹
**條 企業(yè)經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的,應當按照《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范(2012年修訂)》(以下簡稱《規(guī)范》)的要求,在收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)根據(jù)藥品包裝標示的溫度標準,采用經(jīng)過驗證確認的設施設備、技術方法和操作規(guī)程,實行連續(xù)、不間斷的溫度保障和實時監(jiān)測,保證以上環(huán)節(jié)中藥品存放溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi)。 第二條 企業(yè)應當按照《規(guī)范》的要求配備相應的冷藏、冷凍儲運設施設備及溫(濕)度自動監(jiān)測系統(tǒng),并加強設施設備的維護管理。
(一)冷庫設計符合G家相關標準要求;冷庫具有自動調控溫度的功能,有備用發(fā)電機組或雙回路供電系統(tǒng)。
(二)冷庫按照實際經(jīng)營需要,合理劃分出收貨驗收、儲存、包裝物料預冷、裝箱發(fā)貨、待處理藥品存放等區(qū)域,并有明顯標示,驗收、儲存、拆零、裝箱、發(fā)貨等作業(yè)活動應當在冷庫內(nèi)完成。
(三)冷藏車具有自動調控溫度的功能,冷藏車的配置符合G家相關標準要求;冷藏車廂具有防雨水、不透氣、不易燃、耐腐蝕等性能, 車廂內(nèi)部留有保證冷氣充分循環(huán)的空間,并設置具有良好氣密性能的排水孔。
(四)冷藏箱、保溫箱的箱體采用吸水性低、透氣性小、導熱系數(shù)小、具有良好溫度穩(wěn)定性的保溫材料;冷藏箱具有自動調控溫度的功能,保溫箱配備蓄冷劑以及用于隔離藥品與蓄冷劑的隔溫裝置。 (五)冷庫配置溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),冷藏車、冷藏箱和保溫箱配置溫度自動監(jiān)測系統(tǒng),均可實時采集、顯示、記錄溫(濕)度數(shù)據(jù),并具有遠程及就地實時報警功能,可通過計算機讀取和存儲所記錄的監(jiān)測數(shù)據(jù)。
(六)對冷庫和冷藏車的制冷機組制定維護、維修計劃,并將計劃執(zhí)行情況予以記錄;定期對冷庫、冷藏車、冷藏箱和保溫箱的密封性和緊固性進行檢查、維修。
第三條 企業(yè)應當按照《規(guī)范》和相關附錄的要求,對冷庫、冷藏運輸車輛、冷藏箱、保溫箱以及冷藏儲運溫(濕)度自動監(jiān)測系統(tǒng)的功能進行驗證,并依據(jù)驗證確定的參數(shù)和條件制定設施設備的操作標準和使用規(guī)程。
第四條 企業(yè)應當按照《規(guī)范》的要求,進行冷藏、冷凍藥品的收貨檢查。
(一)檢查是否使用符合規(guī)定的冷藏車或冷藏箱、保溫箱運輸藥品,對未按規(guī)定使用冷藏設施設備運輸?shù)乃幤凡坏檬肇洠?nbsp;
(二)查看冷藏車或者冷藏箱、保溫箱到貨時溫度數(shù)據(jù),符合溫度要求的將藥品搬運到相應溫度的冷庫內(nèi),導出并查看運輸過程的溫度記錄,確認運輸全程溫度數(shù)據(jù)符合要求后,將藥品轉交待驗人員;
(三)對溫度不符合要求的應當拒收,保存采集到的溫度數(shù)據(jù),將藥品隔離存放于符合規(guī)定要求的溫度環(huán)境中,并報質量管理部門處理;
(四)對收貨過程和結果進行記錄,內(nèi)容包括:藥品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、發(fā)貨單位、發(fā)運地點、啟運時間、運輸方式、溫控方式、到貨時間、溫控狀況、運輸單位、收貨人員等; (五)對銷后退回的藥品,要嚴格檢查溫度控制狀況,售出時間較長的,要求退貨方提供溫度控制說明文件及售出期間相關溫度控制數(shù)據(jù),不能提供相關文件及數(shù)據(jù)的,不得收貨。 第五條 儲存、運輸過程中,冷藏、冷凍藥品的碼放方式應當有利于溫度的有效控制。 (一)冷庫內(nèi)藥品的堆垛間距以及藥品與地面、墻壁、庫頂部的間距符合《規(guī)范》的要求;冷庫內(nèi)制冷機組出風口100厘米范圍內(nèi)以及高于冷風機出風口的位置不得碼放藥品; (二)冷藏車廂內(nèi),藥品與廂內(nèi)前板距離不小于15厘米的通風距離,與后板、側板、底板間應當保持不小于5厘米的導流距離,藥品碼放高度不得超過制冷機組出風口下沿,并在車廂內(nèi)畫出裝載限制線,以免影響氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布。 第六條 冷藏、冷凍藥品在庫儲存期間,企業(yè)應當按照養(yǎng)護管理要求進行重點養(yǎng)護檢查,對儲存溫度特殊、有效期較短的藥品養(yǎng)護,應當由專人負責。 藥品儲存期間發(fā)生溫濕度超出規(guī)定范圍的情況,應當及時采取有效措施進行調控,防止溫濕度超標對藥品質量造成影響。
第七條 企業(yè)運輸冷藏、冷凍藥品,應當根據(jù)藥品數(shù)量、運輸距離、運輸時間、溫度要求、外界溫度等情況,按照事先驗證過的方法,選擇適宜的運輸工具和溫控方式,確保運輸過程溫度符合要求。
藥品運輸過程中發(fā)生溫度超出規(guī)定范圍的情況,運輸人員必須查明原因,及時采取有效措施進行調控。
第八條 使用冷藏箱、保溫箱運送冷藏藥品的,應當按照經(jīng)過驗證的標準操作規(guī)程進行藥品包裝和裝箱的操作。
(一)裝箱前將冷藏箱、保溫箱預熱或預冷**符合藥品包裝標示的溫度范圍內(nèi);
(二)按照驗證確定的條件,在保溫箱內(nèi)合理放置與溫度控制及運輸時限相適應的、相應數(shù)量的蓄冷劑,蓄冷劑在規(guī)定的時間和溫度環(huán)境下進行預冷、釋冷操作后方可使用; (三)保溫箱內(nèi)使用較低溫度蓄冷劑的,采用隔熱裝置將藥品與蓄冷劑進行隔離; (四)藥品裝箱后,冷藏箱要啟動冷藏動力電源和溫度監(jiān)測設備,保溫箱內(nèi)啟動溫度記錄設備,對箱內(nèi)溫度開始實時監(jiān)測和記錄后,將箱體密閉; #p#分頁標題#e#
(五)按照驗證確定的溫控時限,選擇適宜的運輸方式,在規(guī)定的時限內(nèi)將藥品運達目的地。
第九條 使用冷藏車運送冷藏、冷凍藥品的,啟運前應當按照以下要求操作: (一)提前打開制冷機組和溫度監(jiān)測設備,預熱或預冷車廂內(nèi)溫度**規(guī)定的溫度; (二)開始裝車時關閉制冷機組,并盡快完成藥品裝車;
(三)藥品裝車完畢,及時關閉車廂廂門,檢查廂門密閉情況并上鎖;
(四)啟動并檢查制冷機組以及溫度監(jiān)測系統(tǒng)運行狀況,設備運行正常方可啟運。 第十條 企業(yè)應當制定冷藏、冷凍藥品儲存和運輸過程中溫度控制的風險防范方案,對出現(xiàn)異常氣候、設備故障、交通事故等意外或緊急情況,及時采取有效風險控制措施,防止因異常情況造成藥品存放溫度的失控。
第十一條 風險防范方案應當包括應急組織機構、人員職責、設施設備、外部協(xié)作資源、應急措施等內(nèi)容。
風險防范方案應當根據(jù)G家相關法律、企業(yè)經(jīng)營條件以及外部環(huán)境變化進行持續(xù)完善和優(yōu)化。
第十二條 從事冷藏、冷凍藥品收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸配送等崗位工作的人員,應當接受相關法律法規(guī)、專業(yè)知識、相關制度和標準操作規(guī)程的培訓,并經(jīng)考核合格后方可上崗。
培訓內(nèi)容應當結合企業(yè)冷藏、冷凍藥品質量管理體系文件及企業(yè)經(jīng)營的實際情況,使各崗位人員能充分掌握相應的專業(yè)知識和操作技能,正確履行崗位職責。
第十三條 企業(yè)委托其他單位運輸冷藏、冷凍藥品時,應當加強對委托運輸?shù)墓芾恚WC委托運輸過程符合《規(guī)范》要求。
(一)與承運方簽訂委托運輸協(xié)議,明確藥品溫度保障、監(jiān)測要求和質量安全責任,要求承運方遵守《規(guī)范》以及冷藏、冷凍藥品運輸管理的相關規(guī)定,建立并嚴格按照標準操作規(guī)程開展運輸;
(二)索取承運單位的運輸資質文件、專用設施設備證明、設施設備驗證文件、承運人員資質文件、運輸過程溫度控制及監(jiān)測、追溯的技術能力等相關資料;
(三)承運單位冷藏、冷凍運輸設施設備未經(jīng)驗證或不具備實時監(jiān)測溫度功能的,不得承運冷藏、冷凍藥品;
(四)應當定期對承運方的運輸設施設備、人員資質、質量保障能力、安全運輸能力、風險控制能力等進行審計,并將審計報告存檔;
(五)根據(jù)承運方的資質和條件,必要時應當對承運方的相關人員進行培訓和考核。